Assistante administrative expérimentée – aswak assalam (mohammedia)

Aswak Assalam recrute une Assistante Administrative Expérimentée pour gérer l’ensemble des tâches administratives et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Une expérience en assurance serait un atout majeur pour ce poste.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative courante (courrier, archivage, classement des documents).
Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements.
Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux assurances.
Préparer et suivre les dossiers administratifs en coordination avec les différents services.
Assurer la communication interne et le suivi des échanges avec les prestataires et partenaires.
Participer à la rédaction de rapports et de documents administratifs.
Veiller au respect des procédures internes et assurer un suivi des obligations réglementaires.

Profil recherché :

Formation : Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire, une expérience en assurance est un plus.

Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Rigueur et sens du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles :
Dynamisme et proactivité.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Bonne gestion du stress et autonomie dans le travail.