Assistante administrative expérimentée

Nous recrutons pour notre client basé à Mohammedia une Assistante Administrative expérimentée. Ce poste exige une grande rigueur et des compétences organisationnelles afin de soutenir les opérations administratives de l’entreprise.
Missions principales :

Gestion des communications :
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants et sortants.
Maintenir une communication fluide entre les différents départements et parties externes (clients et fournisseurs).

Organisation et gestion documentaire :
Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Assurer une organisation efficace des fichiers et des dossiers.

Planification :
Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous.
Préparer les supports nécessaires pour les réunions (comptes-rendus, présentations).

Suivi des fournitures et relations externes :
Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes en cas de besoin.
Agir en tant qu’intermédiaire entre l’entreprise et les clients ou fournisseurs.

Profil recherché :

Formation : Bac+2/3 en Administration ou Gestion.
Expérience : Minimum 3 ans en tant qu’Assistante Administrative.
Compétences clés :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne communication écrite et orale en français.
Sens du détail, rigueur et discrétion.

Conditions :

Type de contrat : Intérim.
Salaire : Attractif et négociable selon profil.
Lieu de travail : Mohammedia.