Titre
Office manager (h/f)
Type de contrat
CDI
Niveau d’étude
Bac +3
Expérience
2 à 3 ans
Soumis
il y a 1 jour
Descriptif du poste
Rejoignez Coface, référence en assurance-crédit et gestion des risques, en tant qu'Office Manager (H/F) à Casablanca ! Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités internes.
Missions :
Superviser les services généraux (locaux, équipements, fournitures).
Planifier et coordonner les déplacements.
Assurer un support à la Direction générale (visites, réunions).
Organiser les événements d'entreprise (séminaires, formations).
Collaborer avec le département RH pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer les aspects logistiques des formations.
Coordonner la réception et l'envoi du courrier.
Superviser les contrats avec les prestataires externes (entretien, fournitures, flotte...) et veiller au respect des procédures d'achat et de conformité.
Profil recherché :
Expérience confirmée dans la gestion des locaux, prestataires et moyens généraux.
Facilité d'adaptation, bon relationnel client et sens du service.
Rapidité d'exécution, sens de l'organisation et autonomie.
Proactivité, rigueur et respect des procédures et normes de conformité.
Maîtrise du Pack Office.
Bac +3 en Commerce, Gestion ou équivalent, ou expérience avérée en gestion de bureau.
Niveau intermédiaire en anglais (un plus).
Missions :
Superviser les services généraux (locaux, équipements, fournitures).
Planifier et coordonner les déplacements.
Assurer un support à la Direction générale (visites, réunions).
Organiser les événements d'entreprise (séminaires, formations).
Collaborer avec le département RH pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer les aspects logistiques des formations.
Coordonner la réception et l'envoi du courrier.
Superviser les contrats avec les prestataires externes (entretien, fournitures, flotte...) et veiller au respect des procédures d'achat et de conformité.
Profil recherché :
Expérience confirmée dans la gestion des locaux, prestataires et moyens généraux.
Facilité d'adaptation, bon relationnel client et sens du service.
Rapidité d'exécution, sens de l'organisation et autonomie.
Proactivité, rigueur et respect des procédures et normes de conformité.
Maîtrise du Pack Office.
Bac +3 en Commerce, Gestion ou équivalent, ou expérience avérée en gestion de bureau.
Niveau intermédiaire en anglais (un plus).
Ville
Casablanca
Numéro d’annonce
142365
- Signaler un problème Annuler le signalement
- 1 Visites